第一章 总 则
第一条 为确保农机购置补贴信息管理系统（以下简称补贴信息系统）安全稳定高效运行，促进农机购置补贴政策顺利实施，根据我省农机购置补贴政策实施意见有关规定，特制定本制度。
第二条 各级农机管理部门应加强领导，安排专人负责，保障信息系统的正常运转，加强人员培训和日常监管，按要求公开信息，有效发挥系统作用。
第二章 管理职责
第三条 补贴信息系统实行“统一管理、分级负责、专人操作”的原则，根据系统内设立的省、地、县三级管理员，管理员经授权代表同级农机管理部门管理补贴信息系统，县（市）级管理员部分职责可延伸至乡镇。所辖行政区域内，上级管理员应按职责加强对下级管理员的业务指导。
管理员应具有一定的政策业务能力和计算机管理水平，责任心强，按AB角色配备并保持相对稳定，下级管理员变更的需书面向上级管理员备案。
第四条 市级管理员主要职责
（一）组织推进本市系统管理员、有关部门和企业用户等统一使用补贴信息系统；
（二）负责办理申请、核实录入、申请拨款等工作。
（三）收集上报系统运行中的异常情况。
第五条 企业用户主要职责
（一）生产企业负责完善补贴信息系统中生产企业资料、产品技术参数、主要配置和整机照片，及时对授权备案的经销商提供产品铭牌、动力号、机架号等信息；
（二）经销商负责录入购机补贴相关信息，配合农机管理部门及时办理补贴信息系统中供货、上传发票、发动机号等手续；
（三）收集上报系统运行中的异常情况。
第三章 系统维护
第六条 所有用户可依据补贴政策操作程序变化的需求和工作实际，提出补贴信息系统功能修正和升级等建议。
第七条 各级用户应按规定做好网络和设备接入工作，严格执行操作规程，自觉遵守相关规定。
第八条 各级管理员和用户应及时、妥善处理各类待办事项，因特殊原因造成系统无法正常使用的，应提前做好工作安排，确保各项业务有效运转。
第四章 安全管理
第九条 补贴信息系统实行用户实名制管理，所有用户均采用实名开通身份和日常操作，实行系统信息查询日志化管理。
第十条 所有用户首次登入使用时应及时修改密码；用户应妥善保管和定期变更登陆账号和密码；严格在权限范围内操作，不得冒用其他用户账号登陆和操作；遵守保密规定，不得让无关人员查看补贴信息系统，防止涉及个人隐私部分的信息泄露。
第十一条 因未按规定操作而发生信息泄露的，相关用户须承担相应后果和责任。生产企业应加强自身管理和所推荐经销商系统操作的监管，经销商发生问题的，生产企业须承担连带责任