第一章 总 则

　　第一条　农机安全监理内业工作是农机安全监理工作的记实和实况反映，是各级领导指导农机工作的重要依据。为了提高农机安全监理内业规范化、标准化水平，建立高效的农机监理内业管理机制，根据国家及省颁发的有关法规和规章，结合我省农机安全监理工作实际，特制定本规定。
　　第二条　本规定适用于我省农机安全监理机关的内业管理，由各级农机安全监理机关贯彻实施。
　　第三条 监理内业的任务
　　（一）负责本辖区的农业机械及驾驶（操作）人员的落籍、档案建立及管理；办理牌、证的核发、补发、换发以及异动、封存、启封、报废、注销等手续。
　　（二）负责对农业机械及驾驶（操作）人员的统计；报送农机安全监理工作各种报表和农机事故报告。
　　（三）负责对农机安全生产情况的统计和综合分析。
　　第四条　农机监理内业人员须掌握微机操作技术，熟练使用《农机安全监理综合信息管理系统软件》，不断提高工作效率和监理内业管理水平。
　　第五条 各级农机监理机关要配有一定数量具有事业心强，坚持原则，业务能力强，办事认真，遵守保密制度，有一定书写能力的中专以上文化程度的专职监理员，从事内业管理工作。
　　第六条　农机监理内业人员要忠于职守，坚持原则，秉公执法，不徇私情，对不符合本规定要求的，有权不予办理。

第二章 农业机械牌证的管理

　　第七条　号牌、行驶（准用）证的核发和档案的建立。凡购买农业机械的单位、个人或联户，须在购机之日起三十日内凭机主身份证及复印件、来历凭证，到本辖区农机安全监理机关办理落籍。填写《中华人民共和国农业机械登记表》（以下简称《农业机械登记表》），填写时要按表中要求的项目逐栏填清。初检合格后，由检验人员签字盖章，内勤经办人签字，单位负责人签字，发牌机关加盖印章。挂车后栏板外侧要喷刷与号牌编号相同的放大字号后，将签好的行驶证和号牌发给机主。牌、证管理的基本原则是一机一牌一证。
　　县(市、区)要对所辖区落籍的农业机械逐台建立技术档案，档案包括的内容：
　　（一）机主身份证复印件或暂住证复印件；
　　（二）来历凭证；
　　（三）《农业机械登记表》；
　　（四）《农业机械号牌、行驶证（准用证）遗失（损坏）补办申请表》；
　　（五）《农业机械及驾驶（操作）员异动登记表》；
　　（六）《农业机械及驾驶（操作）员转出通知单》；
　　（七）《农业机械封存、启封、报废审批表》；
　　（八）换发牌、证时，保留原始凭证；
　　第八条　行驶证（准用证）的签注。证卡签注的内容一律采用微机打印完成。号牌号码与其农业机械的号牌注册编码相符。发证机关章为20mm×20mm红色方章。
　　第九条　《农业机械登记册》的建立。《农业机械登记册》分总册和分册。总册分农业机械的类型，不分乡(镇)单位和型号，按号牌的顺序依次排列；分册以乡(镇)为单位，分农业机械类型按号牌核发的时间为顺序依次排列。
　　第十条　号牌、行驶证的补发、换发
　　（一）补发
　　农业机械号牌、行驶证丢失时，机主必须登报声明。持本人身份证、登报声明凭证，到所在籍农机安全监理机关办理补发号牌、行驶证手续。填写《农业机械号牌、行驶证遗失（损坏）补办申请表》，经审核同意，十五天后，予补发与原号相同的新号牌、行驶证，并记入《农业机械登记表》中，将《农业机械号牌、行驶证遗失（损坏）补办申请表》装入档案。
　　（二）换发
　　农业机械号牌、行驶证损坏或行驶证记录填满时，凭旧号牌或行驶证到所在籍农机安全监理机关办理换发手续。填写《农业机械号牌、行驶证遗失（损坏）补办申请表》，换发与原号相同的新号牌、行驶证，并记入《农业机械登记表》，收回旧号牌或旧行驶证，将《农业机械号牌、行驶证遗失（损坏）补办申请表》和旧行驶证装入档案。若损坏程度已无法辨认，按遗失办理。
　　（三）农业机械在补发、换发号牌期间，发给临时号牌或待办凭证，有效期为15天。
　　农业机械号牌及行驶证的补发、换发次数，要在《农业机械登记册》和《农业机械、驾驶员（操作）员牌证补、换发登记册》中记载。
　　第十一条　异动　　
　　（一）转籍
　　农业机械转出本辖区时，机主须持乡农机站介绍信到本辖区县（市、区）农机安全监理机关办理转籍手续。填写《农业机械及驾驶员转出通知单》，收回原号牌，在《农业机械登记表》和行驶证上签注转出事项，加盖农机监理机关印章，将转出通知单和回执及近两年《农业机械年检表》装入农业机械技术档案，验封后自带或寄交新籍农机安全监理机关，同时发给临时号牌，有效期为15天。原籍监理机关将调出乡(镇)农机站证明与转出通知单存根和回执一并保存，五年后销毁。
　　农业机械转入新辖区后，机主须持转出证明向当地的农机安全监理机关办理转入手续。经审查档案材料无误，按初检项目检验合格后，填写《农业机械登记表》，收回原行驶证，核发新号牌和新行驶证，原行驶证装入档案，将回执寄回原籍监理站。
　　办理转籍手续的农业机械，必须是当年检验合格的。凡未参加年检的，必须在补检后办理转籍手续。年度检验不合格的、违章肇事未结案的一律不办理转籍手续。
　　（二）过户　变更
　　农业机械过户、变更时，机主须持行驶证到所在籍农机安全监理机关办理异动手续，填写《农业机械及驾驶（操作）员异动登记表》，经审核无误后，在《农业机械登记表》的异动变更记录栏内签注，换发新行驶证。将《农业机械及驾驶（操作）员异动登记表》、旧行驶证装入档案，并在《农业机械登记册》中的异动记录栏中记载。
　　（三）转出的农业机械要另行登记造册。
　　第十二条　封存　启封　报废
　　（一）封存
　　农业机械因故封存，机主凭本人身份证，到所在籍农机安全监理机关办理封存手续，填写《农业机械封存、启封、报废审批申请表》，经审批同意，收回号牌、行驶证，并在《农业机械登记表》封存栏内签注，将《农业机械封存、启封、报废审批申请表》、行驶证装入农业机械档案。
　　（二）启封
　　需要启封复驶时，机主凭身份证到所在籍农机安全监理机关办理启封复驶手续。交清封存期间各项正常费用后，填写《农业机械封存、启封、报废审批申请表》，经检验合格后，主管站长签注意见，发给原号牌、行驶证并在《农业机械登记表》中签注、盖章。将《农业机械封存、启封、报废审批申请表》装入档案。
　　（三）报废
　　机主要填写《农业机械封存、启封、报废审批申请表》一式两份到所在籍农机安全监理机关办理报废手续，主管业务站长签注意见后，一份装入农业机械档案，一份交乡监理员并通知机主，收缴号牌和行驶证，在《农业机械登记表中》签注，将行驶证加盖“注销”章同《农业机械封存、启封、报废审批申请表》装入档案，其档案也加盖“注销”章。
　　封存、启封、报废的农业机械都要另行登记造册。
　　第十三条　年度检验
　　（一）年度检验合格的农业机械，要在《农业机械登记表》中年度检验登记栏内签注盖章，同时在《农业机械登记册》上签注和在微机上标注已年检的字样。检验表按号牌顺序单独装订成册，另行保管。
　　（二）因故不能按期参加年检的农业机械，经批准后，要将审批表装入档案。对二年不参加年度检验的农业机械，由农机监理机关收缴号牌和行驶证，按规定填写《注销农业机械档案呈报表》，装入档案后，方可“注销”。“注销”的档案要登记在《注销农业机械档案登记册》中。
　　在年检过程中，新落籍的农业机械必须参加年检，但可不填写检验表，只是在《农业机械登记表》和行驶证上签注盖章。
　　第十四条 县（市、区）农机监理机关要为本市（州）农机监理所（处）提供本辖区的《农业机械登记册》（总册）。乡（镇）农机监理员负责建立健全本乡（镇）农业机械和驾驶员的登记册，定期到县农机监理机关核查农业机械保有量和驾驶员数及异动情况。
　　第十五条 省站每月月初制订号牌。各县（市、区）农机监理机关制订号牌时，要填写《吉林省农业机械牌照订单》，一式四份，报市（州）三份，市（州）盖章后报省站二份。

第三章 驾驶(操作)人员的管理

　　第十六条《中华人民共和国农业机械驾驶证》准驾机型代号表示的机械及准予驾驶的其它机型代号为：
　　准驾机型代号、表示的机械、准予驾驶的其它机型代号
　　G 大型轮式拖拉机、拖拉机变形运输机 H J
　　H 小型轮式拖拉机、拖拉机变形运输机 L
　　J 四轮农用运输车
　　K 手扶拖拉机
　　L 三轮农用运输车
　　N 履带式拖拉机
　　R 大型自走式联合收割机 T
　　S 大型悬挂式联合收割机 V
　　T 小型方向盘自走式联合收割机
　　U 小型悬挂式联合收割机
　　V 小型悬挂式联合收割机
　　其它机型用汉字填写。
　　第十七条　驾驶证的核发及档案的建立。对经考试合格的各种类型的农业机械驾驶（操作）员，县（市、区）农机监理机关将《中华人民共和国农业机械驾驶员登记表》（以下简称《农业机械驾驶员登记表》），和考试合格人员名单一同报送市（州）农机监理机关，市（州）农机监理机关经审核后，应在十五日内将驾驶证制完。县（市、区）监理机关建立农业机械驾驶（操作）员档案。
　　驾驶（操作）员档案包括的内容：
　　（一）身份证复印件；
　　（二）《农业机械驾驶员登记表》；
　　（三）《中华人民共和国农业机械学习驾驶证》；
　　（四）《农用机械驾驶(操作)人员档案表》、《吉林省农业机械驾驶＜操作＞证申请表》、场地驾驶考试成绩记录、道路驾驶考试成绩记录；
　　（五）农业机械驾驶（操作）员综合基础知识试卷；
　　（六）《驾驶员申请增驾登记表》(已增驾的)；
　　（七）《吉林省农业机械驾驶（操作）员（提前、延期）换证申请表》（到期换证的）；
　　（八）《农业机械、驾驶（操作）员异动申请表》；
　　（九）初次领证时的原始档案材料及原驾驶证。
　　第十八条　驾驶证的签注。证卡签注内容一律采用微机打印完成。学习驾驶证与档案编号之间和驾驶证正证、副证与姓名之间，居中签注该驾驶员的身份证号。准驾驶机型用汉语拼音字母签注。其它机型直接用该机铭牌标注的名称签注。发证机关章为20mm×20mm的红色方章，相片左缘盖压发证机关钢章。档案编号为：
　　X X　　　　X X　　　X X X X X X X X
　　注册编号 市、州代码 省代码 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　第十九条 《农业机械驾驶（操作）员登记册》的建立。《农业机械驾驶员登记册》分总册和分册。总册以档案编号顺序，不分乡(镇)和准驾车型依次排列；分册是以乡(镇)为单位，以驾驶（操作）证核发的时间为顺序，依次排列。
　　第二十条　　农业机械驾驶证的补发、换发
　　（一）补发
　　驾驶证遗失需补发时，本人必须持身份证登报声明凭证，到所在籍农机监理机关办理补发手续，填写《农业机械驾驶（操作）证遗失（损坏）补办申请表》（以下简称《驾驶证补办申请表》。发证机关经审核无误后，在《驾驶证补办申请表》上签属意见盖章，报市(州)监理机关审批。一个月后，十五天内补发与原档案编号、准驾记录和有效期相同的新证。同时在《农业机械驾驶员登记表》中记载。
　　（二）换发
　　１、因驾驶证损坏、照片与本人近貌不符或驾驶证内记录栏填满时，可持旧证、本人身份证到所在籍农机监理机关办理换发手续，填写《驾驶证补办申请表》，发证机关经审核无误后，在《驾驶证补办申请表》上签属意见盖章，报市(州)监理机关审批，十五日内，换发与原档案编号、准驾记录和有效期相同的新证。若损坏程度已无法辨认，按遗失办理。
　　２、驾驶证持证人必须在有效期满前三个月，到所在籍农机监理机关办理换证手续，填写《吉林省农业机械驾驶（操作）员（提前、延期）换证申请表》，发证机关经审核无误后，在《农业机械驾驶（操作）员（提前、延期）换证申请表》上签属意见盖章，报市(州)监理机关审批，十五日后，换发与原档案编号、准驾记录相同的新证。因故不能换证的驾驶员要经所在籍农机监理机关同意后，方可延期换证。延期换证的时间不得超过三个月。
　　３、军队退役的驾驶员，一年以内换发地方驾驶证，凭军车驾驶证、退役证明办理换证。填写《农业机械驾驶员登记表》，经所在地农机监理站指定医院身体检查和规定的科目复试合格，发给与军车驾驶证准驾车型相同的驾驶证，同时建立档案，将退役证明复印件、军车驾驶证装入档案。持军车驾驶证退役一年以上的或退役时持学习驾驶证的按初考办理。
　　（三）补发、换发驾驶证时，县（市、区）农机监理站必须携带补、换发驾驶员档案到市（州）农机监理机关审核。换证期间准开待办凭证，待办凭证的有效期为１５天。驾驶证使用期满换证时开的待办凭证，有效期为一个月，要贴照片，监理站加盖骑缝章。驾驶人员档案中有违章、肇事记载的要在补、换的新证上予以填入。换证时，要将旧证装入档案，补、换证的次数要在本人的《农业机械驾驶员登记表》、《农业机械驾驶（操作）员登记册》、《农业机械、驾驶（操作）员牌证补、换发登记册》中记载。
　　第二十一条　增驾。申请增型驾驶员，经考试合格，换发与原档案编号相同的新增准驾机型的驾驶证，或在原驾驶证上签注新增准驾车型。新换证有效期从换证之日算起。将《吉林省农业机械驾驶员增驾申请表》装入档案，并将新增驾车型记入《农业机械驾驶员登记表》。
　　第二十二条 异动
　　（一）转籍
　　驾驶员转出本辖区时，本人须持乡（镇）农机站介绍信，到县农机监理机关办理转籍手续。填写《农业机械、驾驶（操作）员转出通知单》，在驾驶证上签注转出事项，加盖农机监理机关印章，将转出通知单、回执及近两年审验表装入驾驶员档案，验封后自带或寄交新籍监理站，原监理机关将调出乡农机站介绍信、转出通知单存根和回执一并保存。
　　驾驶员持转出通知单到新籍农机监理机关办理转入手续。填写《农业机械驾驶员登记表》。审核无误后，将档案材料一并报地区制作新驾驶证。新驾驶证制作期间，可准开待办凭证。新驾驶证发放同时，旧驾驶证收回装入档案。
　　（二）变更
　　驾驶证内有关记录发生变化时，本人须持驾驶证到所在籍农机监理机关办理异动手续，填写《农业机械、驾驶（操作）员异动申请表》，经审核无误后，在驾驶证和《农业机械驾驶员登记表》的异动栏内签注变更时间和内容，换发新驾驶证，将《农业机械及驾驶（操作）员异动登记表》和旧驾驶证装入档案，并在《农业机械驾驶（操作）员登记册》中异动记录栏中记载。
　　（三）转出的驾驶员要登记造册
　　第二十三条 年度审验。审验合格的驾驶员要在驾驶证和《农业机械驾驶员登记表》的审验记录栏签注盖章。审验表按驾驶证号顺序单独存放，并在《农业机械驾驶（操作）员登记册》上签注和在微机上标注已年审的字样。
　　驾驶员因故不能参加年度审验，经批准后，要将审批表装入档案。驾驶员两年未参加审验的，收回其驾驶证，连同档案一并“注销”，注销的档案要登记在《注销农业机械驾驶（操作）员档案登记册》上。

第四章　　农业机械驾驶员违章、肇事处理与奖励

　　第二十四条　吊扣。受吊扣处理的证件，要按处罚裁决通知书的意见，在《农业机械驾驶员登记表》中签注。登记在《违章肇事收缴证件登记册》上。吊扣期满时，要将复试卷、处罚裁决通知书装入档案后，将驾驶证返给本人。
　　第二十五条　吊销。将吊销收回的驾驶证，加盖“吊销”章，连同处罚裁决通知单书一并装入驾驶（操作）员技术档案，同时在档案上加盖“注销”章。
　　第二十六条 奖励。驾驶(操作)人员在农机安全生产中成绩突出，被评为乡以上安全模范（先进）者，要将受奖励的种类和简要事迹材料分别计入驾驶（操作）证和档案。

第五章 档案管理

　　第二十七条 档案填写必须字体工整，使用蓝黑或碳素墨水，用钢笔或毛笔填写。项目要填写齐全，检验人、经办人及有关人员必须签字盖章，车主身份证号必须属实，否则出现问题追究当事人责任。
　　第二十八条 监理人员在办理业务需要档案时，应由档案管理人员查出所需档案后交付使用，用后必须及时归还。
　　第二十九条 其它部门需查阅复制档案有关材料时，凭所在单位证明，经县监理机关领导批准，办理查阅手续后方可查阅，但不得带走。
　　第三十条 任何人不得私自在档案材料上划线、打圈、涂改、伪造档案中的记录，不得增减、抽换档案中的表证和资料。对所有档案、复印件，必须由内勤经办人查验原件，并加盖经办人印章。
　　第三十一条 保管档案的库房应坚固，具备防盗、防火、防水、防鼠、防尘、防潮湿的设施，存放档案的专柜，不得存放其它物品，并由专人负责管理。
　　第三十二条　要建立定期检查制度，防止档案受潮、受霉，要定期对档案进行清理。
　　第三十三条　“注销”农业机械及驾驶（操作）员的档案要进行登记，上交市（州）农业监理所（处）统一保管。
　　第三十四条 销毁的档案或材料，要编制《档案销毁清册》（附表二十三），经单位领导审阅批准后方可销毁。农业机械及驾驶（操作）员年检审表保存二年；注销的农业机械驾驶（操作）员档案保存五年；注销的农业机械档案保存十年；《注销农业机械档案登记册》、《注销农业机械驾驶（操作）员档案登记册》、《档案销毁登记清册》要永久保存。

第六章 统计与报表

　　第三十五条　行驶（准用）证、驾驶（操作）证、号牌由各地区统一到省站领取，各县（市、区）到地区领取；其它各种业务用表，按附表（件）式样，由市（州）统一印制。
　　第三十六条　上报各种农机事故报表。县（市、区）农机监理站每月月底前将上月前事故累计汇总填写《农机事故月报表》和《农用拖拉机事故原因分类月报表》一式三份，二份报市（州）监理所。市（州）监理所每月十日前，将辖区内上月事故累计汇总填写《农机事故月报表》和《农用拖拉机事故原因分类月报表》连同各县（市、区）报的两种表一同报省监理站。
　　各种报表要加盖填报人章和填报单位公章，方为有效。本月无事故，也要按时填报《农机事故月报表》，在报表中注明无事故。
　　第三十七条 农机安全监理工作各方面的数字统计
　　（一）按月、半年、年及时统计好各类事故和死亡、重伤、轻伤、直接经济损失等数字。
　　（二）按月统计好农机监理员、农机安全员、各机型的学习驾驶员、驾驶员、操作手的数字和其它有关情况。
　　（三）按月统计好各型号农业机械的数量、技术状态和安全设施情况的数字。
　　（四）统计好各种农机安全活动有关数字。

第七章　附　则

　　第三十八条　本规定由省农业委员会负责解释。
　　第三十九条　本规定自公布之日起施行。